Mitarbeiter:in Finanzabteilung (m/w/d) mit Schwerpunkt Förder- und Vertrags- und Personalwesen Teilzeit (vorerst 20 Std./Woche mit Option auf Erhöhung)

Das Theater Phönix in Linz sucht ab sofort eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. In enger Abstimmung und Zusammenarbeit im Team übernehmen Sie vielfältige Aufgaben mit dem Förder- und Vertrags- und Personalwesen.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem kreativen Umfeld suchen und Ihre Stärken in einem motivierten Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

1. Personalwesen

·       Aufbereitung der Unterlagen für die externe Personalverrechnung
·       Koordination des Vertragswesens
·       Erstellung von Dienst- und Werkverträgen

2. Förderwesen

·      Unterstützung in der Abwicklung des Förderwesens
·      Budgetplanung und Erstellung von Berichten für Fördergeber:innen

3. Berichtswesen

·      Laufendes Reporting inkl. Soll/Ist-Vergleiche, Kerf, Kore
·      Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens

4. Banken- Kassen- und Subventionsmanagement

·      Verantwortung für den Kassenbereich einschließlich Tageskassen und Wechselgeld
·      Vorbereitung der Daten für Liquiditätsberechnungen (quartalsweise)
·      Unterstützung der Geschäftsführung
·      Dokumentation und Abrechnung von Subventionen sowie Antragsmanagement

5. Finanzbuchhaltung (Vertretung)

·      Unterstützung in der Finanzbuchhaltung im Vertretungsfall
·      Arbeiten mit BMD und NTCs
·      Durchführung des Datenabgleichs mit der Ticketing-Verkaufssoftware

6. Administrative Aufgaben

·      Vertragsverwaltung (Rahmenverträge, Verlagsverträge, AKM-Abrechnungen)
·      Assistenz der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
·      Vertretung der Buchhaltung bei Abwesenheit (inkl. Personalmanagement)

Ihr Profil:

·      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
·      Sehr gute Kenntnisse in Excel und MS Office
·      Erfahrung mit BMD und NTCs (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Reporting)·     
·      Hohe Genauigkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein
·      Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten:

·      Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400 (40 Std./Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich.
·      Eine spannende Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
·      Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 26. Juli per E-Mail an bewerbung@theater-phoenix.at oder schriftlich an:

Theater Phönix
Wiener Straße 25,
4020 Linz

Kennwort: Bewerbung Finanzabteilung

Dienstbeginn: ehestmöglich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
Für telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter 0732/662641 zur Verfügung.